Conditions Générales de Réservation

Ces conditions sont valables pour la retraite 2023 du Cercle Enchanté

Information sur la retraite du Cercle Enchanté

Le Cercle Enchanté est un projet qui explore la voix et le corps au service de l’improvisation musicale et a cappella et de la connexion humaine. Il est construit sur une double dynamique. Le partage musical pour le plaisir de se rassembler et la joie de créer à plusieurs. L’expérience du vivre-ensemble pour s’offrir un temps de connexion au sein d’un collectif éphémère.

Certaines activités proposées durant la retraite demandent de se regarder “à l’intérieur” quitte à aller à la rencontre de nos blessures du passé et du présent. Pour certaines personnes cette rencontre est bienvenue, pour d’autres elles est compliquée. Durant la semaine, il n’est pas rare d’être traversé par toutes sortes d’émotions allant de la peur à la colère en passant par la tristesse et évidemment toutes les émotions joyeuses également ! A ces émotions s’ajoutent toutes sortes de réactions physiques (maux de tête, fatigue, nausées, mal de dos…).
Si vous ne voulez pas faire face à de telles émotions ou expériences, nous vous recommandons de ne pas participer à la retraite.

Comme pour toute formation, il est important que vous déterminiez si vous êtes physiquement, mentalement, émotionnellement et spirituellement prêt.e à plonger dans l’expérience. Si vous venez, c’est que l’êtes et vous prenez la responsabilité de ce que vous vivrez ! Vous êtes responsable de votre bien-être et de votre sécurité. Les intervenants de la retraite vous guideront dans la bienveillance et la douceur tout au long de cela semaine, mais c’est vous qui choisirez votre niveau d’engagement et qui déciderez jusqu’où explorer certaines propositions.

Si vous êtes actuellement suivi.e par un médecin ou autre professionnel de santé, si vous avez des tendances suicidaires ou si vous vous sentez en fragilité et avez l’intention de voir un médecin pour différentes raisons, nous vous recommandons de consulter avant de participer à la retraite. La retraite n’est pas conçue pour prendre en charge les troubles qui doivent être traités dans le cadre d’une thérapie ou d’un traitement médical.

Engagement de présence

Votre inscription à la retraite implique de vous engager à être présent.e sur l’entièreté de la durée de la retraite. L’arrivée à la retraite se fait à 14h30 le premier jour. Le départ de la retraite se fait à 14h le dernier jour. Rompre cet engagement diminuerait de beaucoup la valeur de ce que peut apporter la retraite, et c’est pourquoi il est essentiel de faire tout son possible pour surmonter tout événement ou circonstance susceptible de vous empêcher de respecter cet engagement.

Engagement de respect du cadre de valeurs de la retraite

Le Cercle Enchanté repose sur un parti pris : celui d’être socialement et écologiquement engagé. Nous croyons que l’exploration de l’improvisation vocale et corporelle et de la connexion humaine peut être facilitée par la mise en place d’un cadre de valeurs.

En tant qu’association culturelle, Le Cercle Enchanté œuvre pour l’équité sociale, l’égalité femmes-hommes, la préservation de l’environnement, l’interculturalité et la non-discrimination.

Votre participation à la retraite implique de vous engager à respecter ce cadre de valeurs en acceptant toutes les personnes de cette retraite sans aucune discrimination fondée sur la couleur de peau, la nationalité, la langue, l’âge, la religion, la situation socio-économique, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou son expression.

Réservation d’une place pour la retraite 2023

La réservation de votre place est effective à partir de la réception de votre formulaire d’inscription et de votre règlement dans sa totalité. Avant réception de ces éléments, aucune réservation ne sera prise en charge. Un échange d’emails ou de messages ne constitue pas une réservation.

Le nombre de places restantes affiché sur le site web www.lecercleenchante.com se met automatiquement à jour au fil des inscriptions. Si plusieurs personnes s’inscrivent en même temps, il possible que la place que vous aviez vue vacante, ne le soit plus au moment de remplir votre formulaire d’inscription.  Dans ce cas, vous pourrez choisir un autre tarif parmi les places restantes ou être sur liste d’attente en cas de désistement de l’un.e des participant.e.s inscrit.e.s.

Paiement de la place

Vous payez votre inscription en ligne au moment de réserver. Vous avez le choix de payer en une ou plusieurs fois. Aucune réservation ne sera considérée comme étant valable sans le règlement complet des honoraires de la retraite en amont de la retraite.

Un nombre de places très réduit est disponible en paiement en cash. Les conditions restent les mêmes : aucune réservation ne sera considérée comme étant valable sans le règlement complet des honoraires de la retraite en amont de la retraite. La manière dont le paiement en cash est faite est à déterminer entre le participant et le cercle enchanté.

Annulation de la part du/de la participant.e

Une fois votre réservation confirmée, vous vous engagez à assister à la retraite. En cas d’annulation de votre part, le cercle enchanté garde automatiquement 100€ de frais de dossier. Si une personne inscrite sur liste d’attente accepte de prendre votre place, vous serez remboursé à 100% – les 100€ de frais de dossier. Si aucun.e remplaçant.e n’est trouvé.e pour prendre votre place, votre remboursement variera en fonction du nombre de jours restant avant le début du stage, à savoir :

Nombre de jours calendaires de préavis avant le début de la retraite% de remboursement
28 jours ou plus80% – 100€ de frais de dossier
Entre 21 et 27 jours50% – 100€ de frais de dossier
Entre 14 et 20 jours30% – 100€ de frais de dossier
Moins de 14 jours avant le début de la retraite0%

Ces taux de remboursement sont appliqués aux fins de réparer notamment le préjudice économique subi par Le Cercle Enchanté.

Annulation de la part du Cercle Enchanté

Dans le cas où Le Cercle Enchanté se trouve dans l’obligation d’annuler la retraite, il sera proposé aux participant.e.s une date alternative ou un remboursement intégral des frais d’inscription si la date proposée ne convient pas aux participant.e.s. Le Cercle Enchanté ne saura en aucun cas accepter la responsabilité des frais engendrés pour les billets de transport ou les hébergements.

Droit à l’image

Durant la retraite, nous prendrons des photos et vidéos. Ces médias seront partagés avec les participant.e.s et seront en partie publiés sur internet afin de partager certains aspects de l’activité du Cercle Enchanté. Votre participation à la retraite implique votre accord pour que votre image soit diffusée publiquement.