Conditions Générales de Réservation
Ces conditions sont valables pour la retraite 2023 du Cercle Enchanté
Information sur la retraite du Cercle Enchanté
Le Cercle Enchanté est un projet qui explore la voix, le corps et la connexion dans l’improvisation musicale et a cappella. Partage musical et vivre-ensemble sont au cœur de l’expérience. Pour le plaisir de se rassembler et la joie de créer à plusieurs. Et pour s’offrir un temps de connexion au sein d’un collectif éphémère.
L’expérience du cercle enchanté peut être intense à plusieurs niveaux : avec soi, avec les autres et avec le groupe. Durant la semaine nous sommes immergés dans un contexte collectif animé et des propositions pédagogiques qui peuvent inviter à à l’introspection, à la connexion à ses émotions et parfois à ses blessures ou ses peurs. Cette semaine de retraite peut être transfomatrice pour certaines personnes. Suivant ce que vous avez envie de vivre, ce genre d’expérience peut être bienvenue comme elle peut être compliquée. Il est important que vous déterminiez pour vous-même si vous êtes prêt.e à plonger là-dedans. Venez à la retraite en ayant conscience que vous pourriez être traversé.e par une multitude d’émotions ou de réactions physiques. Vous êtes responsable de votre bien-être et de votre confort <3
Si vous êtes actuellement suivi.e par un médecin ou autre professionnel de santé, si vous avez des tendances suicidaires ou si vous vous sentez en fragilité et avez l’intention de voir un médecin pour différentes raisons, nous vous recommandons de consulter avant de participer à la retraite. La retraite n’est pas conçue pour prendre en charge les états d’être qui doivent être accompagnés dans le cadre d’une thérapie ou d’un traitement médical.
Les intervenants de la retraite vous guideront dans la bienveillance et la douceur tout au long de la semaine, mais c’est vous qui choisirez votre niveau d’engagement et qui déciderez jusqu’où explorer certaines propositions. Un cadre pour prendre soin de son corps et de ses émotions sera également mis en place pour vous permettre d’être soutenu.e dans votre cheminement personnel durant la semaine. Mais, à nouveau, c’est vous mieux que personne qui saurez comment prendre soin de vous !
Engagement de présence
Votre inscription à la retraite implique de vous engager à être présent.e sur l’entièreté de la durée de la retraite. L’arrivée à la retraite se fait à 14h30 le premier jour. Le départ de la retraite se fait à 14h le dernier jour. Rompre cet engagement diminuerait de beaucoup la valeur de ce que peut apporter la retraite, et c’est pourquoi il est essentiel de faire son possible pour surmonter tout événement ou circonstance susceptible de vous empêcher de respecter cet engagement.
Engagement de respect du cadre de valeurs de la retraite
Le Cercle Enchanté repose sur un parti pris : celui d’être socialement et écologiquement engagé. Nous croyons que l’exploration de la voix, du corps et de la connexion peut être facilitée par la mise en place d’un cadre de valeurs.
En tant qu’association culturelle, Le Cercle Enchanté œuvre pour l’équité sociale, l’égalité femmes-hommes, la préservation de l’environnement, l’interculturalité et la non-discrimination.
Votre participation à la retraite implique de vous engager à respecter ce cadre de valeurs en acceptant toutes les personnes de cette retraite sans aucune discrimination fondée sur la couleur de peau, la nationalité, la langue, l’âge, la religion, la situation socio-économique, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou son expression.
La retraite étant bilingue français-anglais, venez également en conscience que plusieurs langues seront parlées autour de vous durant la semaine. Certaines activités seront uniquement en français, d’autres uniquement en anglais et d’autres français-anglais. Si vous ne parlez pas l’une des deux langues, il y aura peut-être des moments où vous devrez simplement suivre le flow sans reposer sur une compréhension orale de ce qu’il se passe. Venez en ayant conscience de cela.
De la même façon, nous vous invitons à prendre soin des relations avec les personnes qui ne parlent pas votre langue. Si vous partagez une langue en commun, il est tout de suite plus facile de connecter avec cette personne si vous changez la langue de communication 😉
Réservation d’une place pour la retraite 2023
La réservation de votre place est effective à partir de la réception de votre formulaire d’inscription et de votre règlement dans sa totalité. Avant réception de ces éléments, aucune réservation ne sera prise en charge. Un échange d’emails ou de messages ne constitue pas une réservation.
Le nombre de places restantes affiché sur le site web www.lecercleenchante.com se met automatiquement à jour au fil des inscriptions. Si plusieurs personnes s’inscrivent en même temps, il possible que la place que vous aviez vue vacante, ne le soit plus au moment de remplir votre formulaire d’inscription. Dans ce cas, vous pourrez choisir un autre tarif parmi les places restantes ou être sur liste d’attente en cas de désistement de l’un.e des participant.e.s inscrit.e.s.
Paiement de la place
Vous payez votre inscription en ligne au moment de réserver. Vous avez le choix de payer en une ou plusieurs fois. Aucune réservation ne sera considérée comme étant valable sans le règlement complet des honoraires de la retraite en amont de la retraite.
Un nombre de places très réduit est disponible en paiement en cash. Les conditions restent les mêmes : aucune réservation ne sera considérée comme étant valable sans le règlement complet des honoraires de la retraite en amont de la retraite. La manière dont le paiement en cash est faite est à déterminer entre le participant et le cercle enchanté.
Annulation de la part du/de la participant.e
Une fois votre réservation confirmée, vous vous engagez à assister à la retraite. En cas d’annulation de votre part, le cercle enchanté garde automatiquement 100€ d’acompte non remboursable. Si une personne inscrite sur liste d’attente accepte de prendre votre place, vous serez remboursé à 100% – les 100€ d’acompte. Si aucun.e remplaçant.e n’est trouvé.e pour prendre votre place, votre remboursement variera en fonction du nombre de jours restant avant le début du stage, à savoir :
| Nombre de jours calendaires de préavis avant le début de la retraite | % de remboursement |
| 28 jours ou plus | 80% – 100€ d’acompte |
| Entre 21 et 27 jours | 50% – 100€ d’acompte |
| Entre 14 et 20 jours | 30% – 100€ d’acompte |
| Moins de 14 jours avant le début de la retraite | 0% |
Ces taux de remboursement sont appliqués aux fins de réparer le préjudice économique subi par Le Cercle Enchanté.
Annulation de la part du Cercle Enchanté
Dans le cas où Le Cercle Enchanté se trouve dans l’obligation d’annuler la retraite, il sera proposé aux participant.e.s une date alternative ou un remboursement intégral des frais d’inscription si la date proposée ne convient pas aux participant.e.s. Le Cercle Enchanté ne saura en aucun cas accepter la responsabilité des frais engendrés pour les billets de transport ou les hébergements.
Droit à l’image
Durant la retraite, nous prendrons des photos et vidéos. Ces médias seront partagés avec les participant.e.s et seront en partie publiés sur internet afin de partager certains aspects de l’activité du Cercle Enchanté. Votre participation à la retraite implique votre accord pour que votre image soit diffusée publiquement.